Données personnelles

Le University of Luxembourg Competence Centre (ci-après « Competence Centre ») est responsable des traitements des données personnelles qui lui sont communiquées par le/la participant(e) pour sa participation à la formation en ligne « Médecine scolaire » organisée par le Competence Centre. Ces données personnelles sont traitées conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, intitulé règlement sur la protection des données (« RGPD »), aux dispositions légales et/ou règlementaires en vigueur ainsi qu’aux dispositions du présent contrat.
Le Competence Centre a désigné auprès des Autorités de contrôle, la CNPD au Luxembourg, un Délégué à la protection des données, qui est joignable :

• via l’adresse mail suivante : dpo@competence.lu ou
• par courrier : University of Luxembourg Competence Centre, Maison du Savoir – 10e étage - 2, avenue de l’Université, L-4365 Esch-sur-Alzette

1. Données traitées

Le/la participant(e) reconnaît avoir directement fourni les données au Competence Centre dans le cadre de la formation en ligne.
Il s’agit plus spécifiquement, sans que cette liste soit exhaustive, des nom et prénom, de l’adresse e-mail privée et/ou professionnelle, des fiches d’évaluation, des vidéos, des photos ainsi que du numéro de matricule luxembourgeois.
Le/la participant(e) est tenu(e) de fournir ses données afin de permettre une gestion des formations efficace et respectueuse des obligations juridiques qui s’imposent au Competence Centre. Dans le cas contraire, le/la participant(e) ne pourra pas suivre la formation et ne recevra pas son certificat.

2. Finalités du traitement et base légale

Le traitement des données personnelles du/de la participant(e) est effectué à des fins d’organisation, d’administration, de gestion de la formation pour laquelle il/elle est inscrit(e).
Le traitement des données personnelles du/de la participant(e) est basé sur l’article 6.1.b (exécution d’un contrat), l’article 6.1.e (mission d’intérêt public du responsable du traitement des données) et l’article 6.1.f (intérêt légitime du responsable du traitement) du RGPD.

3. Destinataires

Le Competence Centre peut être tenu, de par les lois en vigueur au Grand-Duché de Luxembourg, de transmettre certaines des données du/de la participant(e) à certaines autorités publiques, dont le Ministère de la Santé.

4. Durée de conservation des données

Le Competence Centre conservera les données personnelles du/de la participant(e) pendant une durée de 4 ans après la fin de la formation.

5. Droits des participants

En matière de protection des données, le/la participant(e) a le droit :

• a. de demander au Competence Centre l’accès à ses données à caractère personnel,
• b. de demander la rectification ou l’effacement de celles-ci,
• c. de demander une limitation du traitement,
• d. de s’opposer au traitement pour des motifs légitimes,
• e. à la portabilité de ses données sous validation de certains critères,
• f. d’introduire une réclamation auprès d’une Autorité de contrôle en cas de litige, si ledit litige n’a pas été solutionné par le Competence Centre, conformément à la Procédure de Gestion des réclamations.